有效沟通四要素

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作者 十点课堂 米粒妈咪课堂  ← 点击红色字,关注公众号
2022-04-12 20:03 字数 5437 阅读 832评论 0
雪纯的沟通课

  有效沟通四要素

  沟通不是时间越多越好,有些人说我一般多的时间用在沟通,可是还是没有效果,无效的沟通那就是浪费时间。无效的沟通各有各的不同,而有效的沟通,都是类似的,存在以下四要素。

  有效沟通四要素1)框架:针对沟通设置背景和沟通框架

  有些人沟通的时候,一上来就一个问题,被问的那个人也是莫名其妙、一脸懵逼,还有的人伸手党,直接说帮忙,就像人欠他的。

  有效 的沟通,需要设置沟通的框架,先要讲清楚要沟通事情的背景, 这个很重要,你的领导、同事对于你说的事情不一定清楚,你上来不介绍,没有办法继续,还需要人家问,这样就浪费时间。

  介绍完成了沟通的事情的背景, 这样双方就建立了沟通的框架,为接下来具体的沟通做好准备。

  有效沟通四要素 2)主张: 简洁的表达一个选择、看法、感觉或是你希望采取的行动

  介绍完背景,就需要提出自己需求,这个需求可能是选择、看法、感觉、问题或是你希望采取的行动,简单直接,不要绕圈子,浪费时间。

  而且这个需求需要表达清楚,让对方明确知道你的点在哪里,特别是提出的问题,把具体的问题点出来。

  有效沟通四要素3)举例说明: 为抽象的主张加上具体的解释

  把自己的需求说出来以后,如果是太抽象,需要加上具体的解释, 这个解释最好是用双方都能快速听懂的话说出来,可以使用比喻来说。

  这个还挺考验人的,见人说人话、见鬼说鬼话,根据不同的人,如果是同事,对于背景了解的,可以使用专业术语,提高沟通效率,如果是领导、客户不了解细节,可以使用简单的话,把问题说清楚。

  有效沟通四要素 4) 询问:向他人提出问题,以了解对方的担心、看法或者建议

  自己的需求讲清楚了,需要提出问题,了解对方的看法,沟通就是要让对方张口,开放性的结尾让对方很容易接上话茬。

  就像程序员老张要问小李,应该怎么说呢?

  “小李,我在做创建用户的页面的时候,其中保存按钮逻辑不是很清楚,我觉得应该到修改页面,否则到列表页面,都找不到了。你的意见是什么呢?”

  这样老张说完,小李就有清晰的背景知识,老张的看法,只要提出自己的意见就好了, 这样双方沟通两三个来回就搞定,而不会浪费时间。

  经常听身边人抱怨,看了很多书,学了很多说话招数,不仅没学到什么,反而让自己越来越累。

  那是因为,你真的走偏了。

  正如雪纯常说,绝大多数的沟通问题分3种情况:

  不敢、不愿和不会。

  其实只要看透本质,很多问题都会迎刃而解。

  职场上:左右逢源的好人缘

  之前团队新来一位重返职场的宝妈,开会不敢发言,集体讨论也跟不上。

  雪纯老师注意到后,主动给她支招:一看,二问,三听,帮她快速熟悉工作。

  因为不敢的本质是缺乏了解,担心出错,信息同频后,合作也就顺畅了。

  受到鼓励的同事,也越来越自信。

  生活中:牢固的亲密关系

  说起婚姻沟通的秘诀,很重要的一条,就是“打开话题,千万别让问题闷住”。

  比如朋友丽丽的先生,曾一度沉迷于网络游戏,两人一讨论就红脸,说不通憋在心里又难受。

  情绪积压在心里,说话总带刺儿,终于有一天如火山爆发般,两人越吵越凶,甚至动了离婚的念头……

  而雪纯也有过类似的经历,但和丽丽相反的是,她用“队友策略”:客观陈述-原因猜测-提出建议,一步步真诚说出自己的感受和需求。

  经过一段时间沟通,两人达成共识,也多了相互理解。

  你看,好好说话,平淡的柴米油盐,也能过成甜宠剧。

  这些年,雪纯见过很多人因不懂沟通技巧,过着将就的生活在原地踏步,或人生一步步走下坡路;

  其实,学会沟通是改变人生性价比最高的方式之一——

  职场上,会说话就是你的铠甲,会使你不自觉地就多了些自信和底气,可以更从容地应对职场上的兵荒马乱;

  生活中,会说话不仅透露出你的生活方式、个性涵养,还会影响未来的爱情和婚姻……

  而家庭里,从小在良好沟通氛围里长大的孩子,和在争吵环境里长大的孩子,过得是不一样的人生。

  所以千万别让你的“嘴”,拖了幸福的后腿。

  也别再说自己性格内向不爱说话,因为:

  能说≠会说,对方get不到你的点,说再多都是无效沟通,有时候,沉默也是一种沟通。

  会说≠狡猾,知世故而不世故,善自嘲而不嘲人,才是人生大格局。

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